CDD Senior - Assistante de Service H/F Cnpe de Saint Alban
Saint-Alban-du-Rhône - 38 CDD- 2 130 € / mois
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous travaillez au sein du service Conduite de la Centrale nucléaire de St Alban. Ce service est composé de 240 agents qui exploitent les réacteurs et produisent de l'électricité en toute sûreté.
Par vos compétences et votre sens du service, vous contribuez efficacement au bon fonctionnement du Service.
Vos missions :
* Appui au chef de service et à l'équipe d'encadrement :
Gestion des agendas du chef de service et de ses adjoints ; planification avec anticipation des entretiens, RDV, réunions de service et de l'équipe d'encadrement ; gestion des délégations de pouvoirs.
* Contribution au bon fonctionnement du Service :
Participation à la gestion du personnel (demandes d'accès, gestion des dossiers agents, cartes cantine, dotation vestimentaire, suivi des visites médicales etc.) ; gestion des imprimantes du service ; contribution à l'organisation des stages et des recrutements (planification des entretiens, réservation de salles...) ; organisation des séminaires de service ; mise à jour des trombinoscopes et des listes de diffusion.
* Commandes et suivi des achats du service :
Gestion des commandes et achats du service (fournitures, plateaux repas, fournitures spécifiques pour l'exploitation...) ; suivi des commandes des équipes en faisant respecter le processus de validation ; mise à jour du fichier de suivi des commandes.
* Correspondant informatique du service :
Réalisation des demandes d'accès aux différentes applications (lors des arrivées et des mutations) ; réalisation des demandes d'interventions auprès du SI ; commande d'écrans, claviers, souris auprès du SI
HORAIRES :
7h45/12h00 et 12h45/16h30 du lundi au vendredi avec 5 RTT par cycle de 8 semaines.
Profil recherché :
- Assistante expérimentée.
- Bonne connaissance des logiciels Word - Excel - PowerPoint - OUTLOOK
Qualités requises :
- Organisation, rigueur
- Sens du service
- Autonomie
Eligibilité au CDD senior obligatoire.
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Production d'électricité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Alban-du-Rhône - 38
- CDD
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