Assistant Administratif Polyvalent H/F Philibert Transport
Caluire-et-Cuire - 69 CDISuper recruteur
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Transport • Logistique
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le Groupe Philibert recherche un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) basé au siège social à Caluire.
Le poste est rattaché à la Directrice Appels d'Offres et Marketing / Communication et en étroite collaboration avec la Direction Transport, Etudes et Méthodes et Juridique.
La mission principale sera de s'occuper des dossiers d'Appels d'Offres, notamment :
Appels d'offres :
- Préparation complète des candidatures : rédaction de fiches synthétiques, constitution des dossiers administratifs et techniques (incluant la co/sous-traitance), gestion des échanges sur plateformes, dépôt et suivi des réponses (relances, compléments).
- Coordination avec les parties prenantes et mise à jour régulière des documents administratifs.
Veille et suivi :
- Suivi des publications et rejets d'appels d'offres, mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des contrats :
- Révision des prix, suivi des échéances, revalorisations et montants des contrats.
Missions administratives et relation usagers :
- Accueil & assistance : Réception des appels, information des usagers (réseau TICO, abonnements OùRA), rédaction d'attestations et diffusion de communications internes.
- Abonnements & billettique : Gestion et création des cartes OùRA, suivi des encaissements, création d'identifiants conducteurs.
Gestion des nouveaux contrats :
- Gestion, déploiement et suivi du nouveau contrat TCL.
Appui transversal :
- Soutien aux études et méthodes.
- Gestion ponctuelle des rendus de caisses (site de Caluire). Contrôle et édition de statistiques via les outils billettiques.
- Création de questionnaires (Google Forms), supports pédagogiques (vidéos, livrets), accompagnement des conducteurs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique ou Visio avec le service RH
-
Rencontre au sein de nos locaux avec le service RH et le manager
-
Tests en fonction des postes (conducteur, mécanicien ou sédentaire)
-
Retour fait au candidat systématiquement
-
Proposition et établissement du contrat
-
Intégration avec le service formation
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Issu d'une formation MSTV/TURP souhaité (Transports urbains et régionaux de personnes)
- Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité ;
- Sens du relationnel ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques et le Pack Office ;
- Profil junior accepté.
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Tickets restaurant 9€ avec prise en charge à 60%
-
Mutuelle prise en charge à 70%
-
Vélos électriques en libre service à disposition des salariés
-
1 jour de télétravail par semaine
-
Salle de sport gratuite pour les salariés
-
Entreprise familiale formatrice et bienveillante
-
CSE et divers avantages
Bienvenue chez Philibert Transport
Le groupe Philibert est une entreprise qui contribue depuis plus de 95 ans au développement du transport en commun et à l'essor du tourisme dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Forte de cette expérience et d'une renommée nationale, aujourd'hui autant qu'hier, Excellence et Respect sont les références animant Philibert.
Si vous recherchez une entreprise familiale qui privilégie l'humain avant tout. Que vous souhaitez donner du sens à votre carrière en faisant partie de notre famille de héros du quotidien, n'hésitez pas à nous contacter, on vous attend !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
- Salaire selon profil ;
- 13ème mois ;
- Participation ;
- Titre-restaurant d'une valeur de 10€ avec une prise en charge de 60% ;
- Mutuelle prise en charge employeur à 75% ;
- Avantages CSE ;
- Sa
LES PLUS :
- Entreprise familiale avec un climat bienveillant ;
- Un poste complet et très formateur.
- Le gros plus : Salle de sport avec des cours de boxe animés par un multiple champion du monde, pour vous entraîner comme les pros et repousser vos limites !
Super recruteur
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
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