Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Performances Medicales
Boulogne-Billancourt - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025.
Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d'auteurs, inscriptions congrès.)
- Classement, archivage et tenue des dossiers
- Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.)
- Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuelles
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.)
Maîtrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus)
- Très bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mahalo et/ou Subsuite serait un plus
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Boulogne-Billancourt
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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