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Assistant de Gestion Administrative du Personnel H/F Pôle Emploi

Toulon - 83

CDI

Résumé de l'offre

1 950 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un assistant de gestion H/F.

Vos missions seront les suivantes :

RECRUTEMENT & INSERTION
Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux
Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle
Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients
Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions
Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires
Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL
Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail.
Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.)
Participation à des forums et événements insertion
Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine
Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers

ADMINISTRATIF
Planification des visites médicales et gestion des créneaux
Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et commandes
Mise à jour du tableau mensuel de la clause sociale
Traitement des acomptes, CET, attestations diverses
Suivi des plannings, contrats, DUE, envoi via COFFREO
Relance des documents manquants/périmés
Suivi et mise à jour administrative des bulletins de salaire et dossiers

SÉCURITÉ
Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
Mise à jour du tableau de suivi des AT
Edition attestation de salaire

Profil recherché
Formation administrative, gestion du personnel ou équivalent
Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels RH (COFFREO, ANAEL, PILOTT est un plus
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
Excellentes qualités relationnelles, capacité d'adaptation

Ce que nous vous offrons
Une mission riche, à fort impact humain et social
Un environnement dynamique en lien avec des partenaires variés
Un poste polyvalent mêlant administratif et relationnel
Un accompagnement à votre prise de poste

Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Contrôler la conformité des données, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant de Gestion Administrative du Personnel H/F

Pôle Emploi

Toulon - 83
CDI

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192HYFB

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Métier

Localité

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CDI

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Intérim

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Indépendant

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