Assistant Appels d'Offres H/F Poujol Batiment
Bouc-Bel-Air - 13 CDI- 2 400 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En lien avec le responsable des études de prix, votre mission sera de répondre et suivre les dossiers administratifs d'appel d'offres. Vous aurez également la charge de la gestion et du suivi des pièces marchés et administratives des dossiers.
Missions :
- Analyse des appels d'offres : Examiner les documents d'appel d'offres pour comprendre les exigences administratives
- Coordination interne : Collaborer avec le bureau d'études de prix pour collecter les informations nécessaires à la réponse.
- Rédaction de propositions : Rédiger, assembler et mettre en forme les documents de réponse en respectant les instructions et les formats requis par les clients.
- Gestion des délais : Assurer le respect des délais pour la soumission des offres, en planifiant les différentes étapes de la réponse.
- Collecte de données : Rassembler des données et des informations nécessaires à la préparation des offres, y compris des études de marché et des analyses de coûts.
- Vérification des documents : Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité.
- Suivi des demandes : Répondre aux questions ou clarifications demandées par les clients pendant le processus de soumission.
- Archivage : Maintenir des dossiers et des archives de toutes les propositions soumises pour des références futures et des analyses de performance.
- Analyse post-soumission : Analyser les retours des clients sur les offres soumises pour améliorer les futures propositions.
Compétences :
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des appels d'offres.
- Compétence en rédaction de documents de réponse
- Aptitude à analyser et interpréter les appels d'offres et plus spécifiquement les éléments juridique et administratif, ainsi qu'à vérifier la conformité des réponses.
- Connaissances des normes et des réglementations liées aux appels d'offres et à la passation de marchés publics et privés.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion de projet (plateformes de dépôt d'appel d'offres)
Formation : BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
Expériences souhaitées :
- 3 ans sur un poste similaire
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Répondre à un appel d'offre
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bouc-Bel-Air - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de marchés publics
- Emploi Gestion
- Emploi Marseille
- Emploi Aix-en-Provence
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Gestionnaire de patrimoine
- Emploi Contrôleur de gestion
- Emploi Gestionnaire de sinistres
- Emploi Conseiller d'entreprise
- Emploi Assistant contrôle de gestion
- Entreprises Gestion
- Entreprises Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Bouc-Bel-Air
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}