Secrétaire Comptable et Administratif H/F Pôle Emploi
Rosières-en-Santerre - 80 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vous aurez pour missions principales de réaliser les opérations de gestion administrative et comptable de notre structure selon les règles de comptabilité publique.
Compétences attendues pour le poste :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative de l'établissement
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie et numériser des documents
- Archiver et classer des dossiers et documents de référence
- Renseigner, mettre à jour la documentation à destination des enseignants
- Utiliser les outils bureautiques : la maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (Internet, messagerie...) est exigée.
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Contrôler la conformité des données et des documents administratifs
- Corriger et mettre en forme un document
Relation client :
- Accueillir, orienter, informer les parents, les fournisseurs
- Prévenir et résoudre les conflits avec les parents
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Identifier, traiter une demande émanant des parents
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Gestion comptable :
- Réaliser des opérations comptables (Comptabilité publique : écritures comptables, facturation, compte bancaire, compte de résultats et bilan transmis à la Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique)
- Gestion administrative du courrier (Dépôt du courrier à la poste et à la banque)
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Établir un reporting de trésorerie
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel (Vérifier les paies du personnel téléchargées sur le logiciel Isidoor et faire les virements)
- Savoir utiliser le Logiciel comptable Charlemagne (Formation prévue en externe)
Gestion des stocks :
- Définir des besoins en approvisionnement (Fournitures scolaires, d'entretien, de bureau)
- Contrôler l'état des stocks
- Organiser le traitement des commandes (Commande des repas pour la cantine auprès de l'entreprise de restauration)
- Vérifier le stock de gaz
Savoir-être professionnels :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être autonome
Conditions de travail :
- Vous travaillerez du Lundi au vendredi sauf le mercredi et le samedi (Horaires à définir avec l'employeur)
- Temps partiel : 20h par semaine (Temps annualisé)
Prise de poste le 25 août 2025 dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (Formation interne avant l'embauche en CDI).
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur un poste équivalent
Compétences : Comptabilité publique, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Établir un reporting de trésorerie, Classer des documents, Établir un état de rapprochement bancaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Définir des besoins en approvisionnement, Réaliser une veille documentaire, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Rosières-en-Santerre - 80
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire comptable
- Emploi Secrétariat
- Emploi Amiens
- Emploi Abbeville
- Emploi Péronne
- Emploi Albert
- Emploi Beauval
- Emploi Doullens
- Emploi Flixecourt
- Emploi Mers-les-Bains
- Emploi Montdidier
- Emploi Fort-Mahon-Plage
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire comptable
- Entreprises Rosières-en-Santerre
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Etat
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}