Secrétaire H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
Cachan - 94 CDI- 21 700 - 25 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne
Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans
Secrétaire (H/F) - en CDI
Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2025
Vos missions :
Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez :
- Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique)
- Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers...)
- Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents...).
- Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions.
- Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail...).
Conditions :
CDI
Salaire selon grille convention 66 (reprise d'ancienneté)
Congés trimestriels
Tickets restaurant
Aménagement de planning
Télétravail ponctuel
Lieu de travail :
- Poste basé à Cachan. (94)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de la réception de votre candidature par mail
-
Pré-qualification avec nos recruteurs
-
Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager pour aborder les enjeux du poste
-
Retour téléphonique sur la décision finale
-
Pour les postes de direction : une rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
-
Intégration dans nos équipes
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Votre profil :
Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) et faites preuve d'une grande aisance pour intégrer les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.
Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)
Raisons de nous rejoindre
-
Congés supplémentaires conventionnels
-
Télétravail
-
Parcours de formation (école interne)
-
Salaire évolutif selon la grille conventionnelle
-
Avantages Comité Social Économique (CSE)
-
Titres Restaurants
-
Etablissements à taille humaine
-
Fortes valeurs humaines et sociales
Bienvenue chez Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
- Cachan - 94
- CDI
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