Chef de Service Administration et Comptabilité H/F Conseil Départemental de la Vendée

Détail du poste

Descriptif et missions
Chef de service Administration et Comptabilité H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Chef de service Administration et Comptabilité H/F
Management d'équipe
- Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
- Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
- Participer à la diffusion d'une culture comptable et administrative à travers des actions d'information et de formation auprès des agents des services opérationnels

Pilotage financier et budgétaire
- Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
- Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
- Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
- Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d'aide aux collectivités (sports, culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands événements et du sport
- Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.

Commande publique
- Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
- Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
- Superviser les autorisations d'occupation du domaine public.

Gestion administrative
- Coordonner l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
- Rédiger et valider les rapports à destination de l'Assemblée Départementale et la Commission Permanente.
- Suivre les démarches liées au dépôt et à l'enregistrement des marques du Département.
- Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.
- De formation Bac +4/5 en gestion, finances ou équivalent

- Aptitude au travail en transversalité
Profil recherché
Chef de service Administration et Comptabilité H/F - De formation Bac +4/5 en gestion, finances ou équivalent
- Expérience significative et réussie sur une fonction d'encadrement, idéalement acquise dans le domaine des finances publiques
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - AWS Achat- SIS Marchés - POSACTES - BOXI - IMMONET - APROVALL - PASTELL serait appréciée

- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'une équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Force de conseil et de proposition
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute et de la négociation)
- Aptitude au travail en transversalité
EC20653
Avantages collectifs au travail
Chef de service Administration et Comptabilité H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est rejoindre une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Que ce soit dans le domaine du social, de l'aménagement du territoire, de la culture ou en soutien de ces activités, votre futur peut être parmi nous?!

Nous rejoindre c'est
Bénéficier d'un cadre de vie agréable entre ville et campagne, littoral, bocage et marais.
Evoluer professionnellement tout au long de votre carrière : des mobilités internes possibles, des formations de professionnalisation pour compléter vos compétences ou en acquérir de nouvelles, des facilités pour préparer les concours de la fonction publique
Exercer dans un Département dynamique disposant de moyens pour mener à bien les politiques publiques votées par les élus départementaux.