Chef de Pôle - Service de la Comptabilité Fournisseurs Réf. Ac6 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Chef-fe de pôle - service de la Comptabilité Fournisseurs
Catégorie : A
Corps : Assistant-e en gestion financière et comptable
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales : Gestion du processus dépenses pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :
Pilotage d'une équipe de 3 à 6 gestionnaires comptables composant son pôle :
- Hiérarchise et contrôle les tâches de son équipe
- Régule l'activité de son pôle : définit les objectifs de ses agents et agentes et effectue le bilan régulièrement
- Accompagne et forme son équipe
- Réalise les contrôles de 2ème niveau
- Assure la gestion administrative de ses agents et agentes (congés, entretiens professionnels...)
- Organise des réunions de pôle avec son équipe
- Répond aux demandes des gestionnaires des centres financiers, de la Direction du Budget et des Finances et des Directions des Finances et des Achats des trois facultés
- Est une force de proposition auprès du chef de service dans une perspective d'amélioration de la qualité comptable
- Met en oeuvre au sein du pôle les directives du chef de service ou de l'Agent Comptable
Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables
Encadrement : OUI
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance en comptabilité et droit public
- Connaissance de la GBCP
Savoir-faire requis :
Afficher la suite
Savoir-faire :
Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Connaissance Règles et techniques de la comptabilité Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
- Une expérience d'encadrement serait un plus
- Maîtrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
- Langue anglaise : A1 à A2
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Paris 5e - 75
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