Agent Administratif - Bureau des Etudes Doctorales et Habilitation à Diriger des Recherches H/F Aix Marseille Université
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
Gestion administrative
- Accueil présentiel et téléphonique,
- Gestion du courrier papier et électronique,
- Classement et archivage,
- Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe, notamment auprès des laboratoires de recherche.
Opérations de scolarité
Avant inscriptions :
- Gestion et suivi des dossiers de candidatures,
- Suivi des conventions co-tutelle.
Inscriptions :
- Accueil et inscription des doctorants (environ 511 candidats),
- Suivi, mise à jour et contrôle du bon déroulement des inscriptions administratives,
- Saisie des informations de la soutenance dans la base de données dédiée,
- Inscription dérogatoire,
- Participation à la gestion comptable des inscriptions,
- Repérage et correction des anomalies dans l'application de gestion,
- Gestion des dossiers en attente de paiement (veille, relance et finalisation).
Thèses et HDR
- Préparation, organisation et contrôle de la soutenance,
- Saisie dans le fichier central des thèses des informations relatives à la thèse préparée par l'étudiant,
- Suivi des soutenances de thèses (environ 80 dossiers) en coordination avec le Directeur de thèse, l'ED, le laboratoire de recherche du candidat à la soutenance et le Service Commun de Documentation,
- Suivi des co-tutelles de thèse,
- Suivi administratif des HDR (environ 22 dossiers).
- Correction des défaillances constatées relatives à l'enregistrement des thèses.
- Transmission des statistiques pour les enquêtes de l'Université ou ministérielles.
- Renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre un environnement dynamique, au coeur des projets de formation tout au long de la vie.
La personne idéale possède une bonne compréhension du fonctionnement général de l'enseignement supérieur : elle connaît les grandes lignes de l'organisation des études, des services et des interlocuteurs impliqués.
Elle maîtrise les outils bureautiques (comme Word, Excel ou Outlook) et se montre à l'aise dans un environnement numérique. Même si certains logiciels spécialisés (comme ADUM, APOGEE ou l'environnement numérique de travail) ne lui sont pas encore familiers, elle est curieuse et capable de les apprivoiser rapidement.
Afficher la suite
Organisée, rigoureuse et méthodique, elle sait planifier ses tâches, gérer les priorités et rendre compte de son activité avec clarté. Elle dispose d'une bonne capacité d'analyse, fait preuve d'adaptabilité et réagit efficacement face aux imprévus. À l'écrit comme à l'oral, elle est à l'aise pour communiquer, rédiger des documents ou transmettre des informations. Ce poste demande également un excellent sens du relationnel : le respect, l'écoute, le calme et la capacité à travailler en équipe sont essentiels.
Dotée d'un vrai sens du service, elle accueille et accompagne les usagers avec bienveillance, tout en respectant strictement la confidentialité des données qu'elle traite.
Enfin, elle sait faire preuve d'initiative, sait anticiper les besoins et apprécie de travailler de manière autonome tout en s'inscrivant dans une dynamique collective.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Fonction publique
- Job Etudiant
- Job Directeur
- Job Numérique
- Job Vie
- Job Fonction publique Aix-en-Provence
- Job Accompagne Aix-en-Provence
- Job Cdd Aix-en-Provence
- Job Etudiant Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}