Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Votre agence Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (h/f) en contrat intérimaire
d'environ 1 mois avec démarrage dès que possible.
Poste basé à Annecy centre (74).

Les missions :

Assister la Direction générale :
· Gérer l'agenda des Délégué généraux en prenant en compte les priorités et en intégrant les contraintes
· Assurer le support au cycle juridique de nos structures : planification des réunions, des bureaux, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, envoi des convocations, suivi des présences, gestion des traiteurs.
· Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction
· Organiser les déplacements extérieurs
Assurer le support à la communication interne sur demande des Délégué Généraux
· Assurer le support logistique pour les événements internes (négocier avec les prestataires et fournisseurs, analyser les offres et les propositions)
· Préparer les supports de communication interne : créer des présentations, des affiches et autres supports de communication
Assurer le support administratif des structures :
· Collaborer à la mise à jour du CRM en lien avec les différents interlocuteurs concernés
· Gérer la location des espaces de réunion (contrats, accueil...)
· Gérer les interventions des fournisseurs (prise de RDV, réception...)
· Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement des structures
Assurer un appui administratif et de suivi aux projets pilotés par la direction générale et/ou le comité de direction, en lien avec les services ou collaborateurs concernés (étude de conjoncture, enquêtes diverses...)

Votre profil

Profil recherché :
- Organisé(e), rigoureux(se) et faire preuve d'adaptation et de réactivité,
- Bonne gestion des priorités,
- Maîtrises parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel...)
- Niveau Bac +2, type gestion PME / Assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques, dont Pack Office
- Maitriser les outils CRM et de reporting/communication interne de l'organisation
- Un excellent niveau de français parlé est obligatoire.

Les conditions :
- Poste en intérim basé à Annecy (74),
- Prise de poste dès que possible,
- Contrat d'environ 4 à 6 semaines,
- Horaires de bureau : 08h30 à 12h30 et 14h à 17h (horaires ajustables),
- Salaire mensuel brut allant de 2200€ à 2600€ selon profil et expérience.

Intéressé par l'offre ? N'attendez plus et postulez sur Adecco.fr ou sur l'application Adecco&Moi !
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.