Secrétaire de Direction H/F Pôle Emploi
Port-de-Bouc - 13 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Centre Social recherche un secrétaire de direction (H/F) à mi-temps pour rejoindre son équipe dynamique et engagée au service des habitants.
Missions principales :
Sous l'autorité de la direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Assistanat de direction : organisation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants.
- Gestion administrative courante : classement, archivage, gestion du courrier.
- Appui à la préparation des dossiers administratifs et des bilans d'activité.
- Suivi de certains dossiers (subventions, conventions, appels à projets...).
- Gestion des dossiers de formation (uniformation) et des assurances
- Gestion de la facturation garderie et ACM, déclarations CAF
- Coordination avec l'équipe salariée et les bénévoles sur des tâches de soutien administratif.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, bonne orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Connaissance du milieu associatif ou des structures sociales serait un plus.
- Rémunération selon la convention collective ALISFA
- Poste à pourvoir à partir du 23 juin 2025 (2 semaines de tuilage)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Port-de-Bouc - 13
- CDI
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