Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Menuiseries Combes
Millau - 12 CDI- 22 140 - 23 280 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes une PME à taille humaine, en pleine transformation. C'est dans ce cadre que nous recherchons Assistant(e) Administration des Ventes.
Rattaché(e) au service commercial, vous gérerez la saisie et le suivi des commandes. Vos missions seront également l'accompagnement de nos clients dans leurs demandes techniques.
Une formation et un accompagnement interne vous seront délivrés afin de pouvoir apprendre notre métier de fabricant de fenêtres. Si vous aimez apprendre, exécuter un travail administratif et que la relation avec les clients vous attire, vous pourrez vous épanouir dans votre rôle au sein de nos équipes.
Vos principales missions seront :
- Participer aux renseignements des clients sur premier appel
- Réception des commandes
- Contrôle de conformité du bon de commande
- Saisie des commandes sur notre logiciel interne
- Effectuer les corrections si nécessaire et envoi des confirmations aux clients
- Réception des appels liés aux commandes et renseignements des clients
SAVOIR ETRE
Adaptabilité
Travail en équipe
Bon relationnel
Contact téléphonique agréable
SAVOIRS FAIRES
- Adapter son style et contenu de la communication à ses interlocuteurs
- Bonne utilisation d'outils bureautiques (Pack Office) et logiciel 3E
- Connaissance des Normes et Label en vigueur dans l'entreprise
- Gérer les priorités liées à sa fonction
- Détenir une aisance relationnelle téléphonique et une capacité à convaincre
- Utiliser les techniques commerciales
- Eléments de base en gestion administrative
- Savoir classer et organiser les documents commerciaux
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Millau - 12
- CDI
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