Agent Administratif Polyvalent H/F Institut Therapeutique Educatif et Pedag
Niort - 79 CDD- 1 920 - 2 020 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ses missions :
- Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires)
- Accueil téléphonique
- Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités
- Secrétariat dont mise en forme de documents
- Gestion d'instance
- Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents
- Gestion comptable (commande et mandatement)
- Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé
Prise de poste au 1er juin 2025.
Pas de télétravail possible.
Horaires :
38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assistant comptable, Classement, archivage, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Institut Therapeutique Educatif et Pedag
L'ITEP est un organisme public accueillant des enfants avec des troubles du comportement. Il y a une prise en charge thérapeutique, éducative et pédagogique en lien avec l'éducation nationale.
- Niort - 79
- CDD
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