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Secrétaire Administratif - Administrative H/F Avvej Rencontre 93

Livry-Gargan - 93

CDD

Résumé de l'offre

🕑 1 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année.

RENCONTRE 93 met en oeuvre un projet global d'éducation, multi-accueil et intergénérationnel. Il est constitué de sept services éducatifs et d'une cuisine de production. L'ATELIER SCOLAIRE est un des services : lieu de remédiation scolaire, il accueille 30 jeunes de 12 à 17 ans à Saint-Denis et Livry-Gargan confiés par l'aide sociale à l'enfance de Seine-Saint-Denis.

Descriptif du poste :
Le ou la secrétaire administratif(ve) fait partie du service administratif de RENCONTRE 93, est placé(e) sous l'autorité du chef de service administratif de l'établissement. Affecté(e) à l'ATELIER SCOLAIRE, il/elle travaille en lien étroit avec le chef de service éducatif responsable du bon fonctionnement du service.
En soutien auprès des équipes éducatives sur les tâches administratives, sur l'organisation et l'accès aux dossiers papiers ou numérisés. Il ou elle est le (la) garant(e) du respect des échéances de prise en charge et du parcours du jeune pour le Conseil Départemental. Participation une fois par mois à chacune des réunions d'équipes du service, des deux sites et réunions du service administratif. Travail en binôme avec la secrétaire du service Filao, et étroite collaboration avec les autres secrétaires de l'établissement. Un jour de présence/semaine sur le site de Saint-Denis.
Fonctions principales et activités du poste
Gestion des tâches administratives courantes : tenue des dossiers des personnes accueillies, suivi des admissions et des statistiques d'activité.
Rédaction des courriers, correction des rapports à échéance des mesures adressés à l'ASE et au tribunal. Mise en forme et façonnage de documents. Archivage papier et numérique. Travail de partenariat avec les greffiers(ères) du TPE de Bobigny et les collaborateurs de l'ASE. Tenue de statistiques pour les autorités de tarification et rapport d'activité d'établissement.
Accueil du public, visiteurs, stagiaires (formation professionnelle sur le site).
Economat : commandes de fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement du service (scolaires, hygiène de locaux, bureautique,.).
Gestion du standard téléphonique et traitement de la boite mails.
Restauration : commandes des repas et lien avec le prestataire. Suivi des classeurs de sécurité, d'accessibilité, de l'affichage règlementaire.
Participation à la vie du service et à l'organisation des événements du service et de l'établissement. En fonction des besoins des autres services de l'établissement, pendant les congés notamment, interventions possibles à distance sur les dossiers administratifs partagés.

Compétences :
Respect de la confidentialité et des personnes. Intérêt pour les missions du secteur de la protection de l'enfance. Capacité à s'intégrer dans la dynamique collective des équipes éducatives et du projet d'établissement. Bonne maîtrise de Word et Excel.
Capacité à travailler en réseau et à distance. Capacité d'autonomie et d'anticipation. Bon niveau d'orthographe et dans la prise de notes. Appétence pour la communication et l'élaboration d'outils.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Livry-Gargan

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Secrétaire Administratif - Administrative H/F

Avvej Rencontre 93

Livry-Gargan - 93
CDD

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192GNJJ

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CDI

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