Adjoint - Adjointe en Gestion des Applications de Scolarité H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 091 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4 500 étudiants et délivrant une trentaine de diplômes, en enseignement présentiel et à distance.
Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable opérationnelle du pôle "support applications de scolarité" composé de 5 agents et dont les missions sont la coordination des activités liées aux applications de gestion de scolarité sur 3 principales applications : Apogée, ADE, Moodle. Vous serez amené(e) à intervenir principalement sur la gestion du planning des enseignements des formations en Master 2, et d'assurer également une mission de suivi des inscriptions administratives.
Activités principales :
- Organiser les enseignements (plannings des cours magistraux et des interventions des professionnels, hors examens).
- Informer, communiquer, recueillir et traiter les demandes, transmettre les informations, gérer les modifications d'emplois du temps, mettre en ligne sur moodle.
- Répondre aux demandes de réservation de locaux : salles ou d'amphithéâtres pour des jurys, réunions, concours.
- Faire le relais auprès des gestionnaires de scolarité du pôle master (informations concernant les absences des enseignants, etc.).
- Participer aux réunions de la cellule ADE de l'UGA.
Pendant la période des inscriptions administratives :
- Assurer le suivi des pièces justificatives des inscriptions administratives (relances, régularisations des incohérences).
- Tenir la permanence hotline des inscriptions administratives (en juillet et fin août-début septembre).
- Assurer une assistance technique et conseil auprès des gestionnaires de scolarité.
Adaptabilité horaire requise lors des pics d'activité (rentrée universitaire, planification 1er et 2nd semestres) et congés à prendre en priorité pendant les interruptions pédagogiques.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Savoir travailler en équipe, en autonomie, Connaître offre de formation Faculté de droit, Collaborer avec les différents interlocuteurs, Savoir alerter sa / ses responsable(s), Développer son esprit de cohésion, Capacités d'adaptation, d'organisation, Sens du relationnel, être à l'écoute, Connaissance souhaitée applications ADE, Apogée, Capacités de rigueur et de méthode, Savoir utiliser le Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de service gestion et administration
- Job Gestion
- Job Grenoble
- Job Voiron
- Job Bourgoin-Jallieu
- Job La Tour-du-Pin
- Job Morestel
- Job Saint-Marcellin
- Job La Mure
- Job Vienne
- Job Villard-de-Lans
- Job Salaise-sur-Sanne
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Job Conseiller d'entreprise
- Entreprises Gestion
- Entreprises Chef de service gestion et administration
- Entreprises Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Public
- Job Fonction publique Saint-Martin-d'Hères
- Job Collectivités Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonction publique territoriale Saint-Martin-d'Hères
- Job Cdd Saint-Martin-d'Hères
- Job Territoire Saint-Martin-d'Hères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}