1 Chef d'Unité Fêtes et Evénements H/F Amiens Métropole

Détail du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Logistique, vous dirigez et coordonnez les équipes d'intervention logistique de l'Unité des Fêtes et Evènements.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation, organisation et suivi des manifestations :
- Vous participez aux réunions avec les organisateurs (associations, services, élus...) et apportez une assistance technique
- Vous répondez et gérez les demandes directes des services
- Vous planifiez les interventions et répartissez les activités des agents sous forme de bons
- Vous suivez et supervisez les interventions sur le Vous valorisez les interventions (chiffrage des heures et des coûts)
- Vous veillez aux contrôles des installations et des bons travaux. Vous supervisez la gestion des ateliers et des machines

Management de l'Unité :
- Vous pilotez, coordonnez et contrôlez au quotidien l'activité des équipes. Vous repérez et régulez les conflits.
- Vous pilotez l'équipe de nettoyage des Tags et de désaffichage en veillant particulièrement à la sécurité du personnel et du public
- Vous impulsez et entretenez la communication participative au sein de l'unité, ainsi que la diffusion.
- Vous concevez des indicateurs d'évaluation de l'activité et effectuez un reporting régulier des activités.
- Vous êtes acteur et animateur pour l'unité de la démarche de performances et de la démarche Qualité Sécurité Environnement.
- Dans le cadre de la démarche QSE, vous participez à l'élaboration des procédures internes pour les adapter au schéma défini, êtes garant de leur bonne application

Gestion administrative et financière :
- Vous participez à la préparation du budget de fonctionnement de l'unité et assurez son suivi.
- Vous contrôlez la gestion des dépenses et des recettes en collaboration avec la CAF
- En lien étroit avec le responsable du magasin des matériels évènementiels de l'unité Approvisionnement, vous assurez un suivi des stocks et participez au renouvellement des matériels.
- Vous contribuez à l'élaboration des dossiers BM et BAM.
- Vous gérez efficacement le recours aux heures supplémentaires pour une maîtrise des coûts.
- Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'unité : gérer les absences... etc.
- Vous veillez à la bonne mise en oeuvre des dispositions financières prévues dans le règlement de mise à disposition du matériel.

Gestion du dossier des illuminations de la ville pour la période des fêtes de fin d'année :
- Vous chiffrez chaque année le coût du projet « illuminations »
- Vous proposez et achetez les illuminations en tenant compte des orientations et choix des élus.
- Vous procédez si besoin aux appels d'offres et respecter les procédures de la commande publique.
- Vous planifiez et suivez les interventions des entreprises extérieures lors de la pose et la dépose du matériel d'Amiens Métropole

Sécurité des personnes et des biens :
- Vous assurez la sécurité des usagers, du public et des agents
- Vous mettez en place des dispositions pour le respect des règles de sécurité et veiller à la bonne conformité du matériel.
- Vous assurez le lien avec les organismes de contrôle, d'homologations et autres partenaires dans la maîtrise des risques
- Vous veillez au port des EPI obligatoires par les agents et les intervenants lors des installations et désinstallations des animations

Activités diverses :
- Vous veillez à la mise en place des bureaux de vote en respectant les procédures (panneaux électoraux, isoloirs de vote, urnes...).
- Vous motivez la démarche Eco-agent au sein de l'unité