Assistant Administratif Polyvalent H/F Agisti
Charvieu-Chavagneux - 38 CDI- 25 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Gestion commerciale
- Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL),
- Relances clients pour accords/bons de commande,
- Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation,
- Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers).
Gestion comptable
- Enregistrement des règlements clients dans l'ERP,
- Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30),
- Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur,
- Extraction comptable mensuelle pour le cabinet.
Gestion administrative interne
- Suivi des feuilles d'heures des techniciens,
- Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences),
- Surveillance et gestion des consommables,
- Mise à jour du planning interne,
- Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants),
- Suivi, classement et archivage de documents,
- Gestion du courrier (réception et envoi).
Accueil et communication
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion et traitement des mails,
- Communication régulière avec le responsable d'atelier et le dirigeant,
- Rédaction de courriers, procédures administratives et notes de service interne,
- Préparation et organisation des réunions et rendez-vous.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Charvieu-Chavagneux - 38
- CDI
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