Agent d'Accueil Polyvalent H/F Mairie
Les Matelles - 34 CDD- 1 766 € / mois
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat du 1er juin au 31 août 2025.
Le poste, sous la responsabilité de la Responsable de l'administration générale et financière, consiste à accueillir le public, traiter les démarches administratives (état civil, urbanisme, secrétariat) et soutenir les services municipaux.
Missions principales :
Accueil et orientation du public
Gestion du courrier, des livraisons et des réservations de salles
Traitement des actes d'état civil et organisation des élections
Suivi des dossiers d'urbanisme et du cimetière
Appui administratif aux services
Horaires :
Hors vacances scolaires : lundi, mardi, jeudi 8h-12h / 14h-17h ; mercredi, vendredi 8h-12h
Vacances scolaires : lundi au vendredi 8h-12h ; mardi et jeudi aussi 13h-15h
Profil recherché :
Connaissance du fonctionnement des collectivités, état civil, urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualités : autonomie, discrétion, rigueur, sens de l'accueil et du travail en équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Les Matelles - 34
- CDD
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