Secrétaire Administratif et Commercial H/F Gresivaudan Gaz
Villard-Bonnot - 38 CDI- 1 960 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Petite Entreprise familiale spécialisée dans l'entretien et le dépannage de chaudière à gaz recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps complet.
Horaires : de 8h à 12h et de 14h à 18h)- Pas de Télétravail possible.
Missions :
- Accueil téléphonique (plusieurs lignes).
- Prise de rendez-vous avec gestion des plannings Techniciens.
- Traitement et suivi des retours d'interventions (Factures, Devis...).
- Gestion du courrier.
- Classement.
- Entretien du poste et environnement de travail.
Prérequis :
- Connaitre et maîtriser le Pack Office.
- Savoir gérer son stress (dans le cadre de la gestion d'un standard téléphonique).
- Etre rigoureux(se) et Organisé(e).
- Savoir communiquer au sein d'une équipe et savoir transmettre des informations;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Villard-Bonnot - 38
- CDI
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