Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Electricite Cablage Conception
Peltre - 57 CDD- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien.
Description de vos missions :
1. Suivi comptable et financier :
Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable
Saisir les factures clients et fournisseurs
Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements
2. Gestion commerciale et relation clients :
Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)
Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)
3. Gestion des Ressources Humaines :
Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc.
Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie
Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société.
4. Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.)
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence, autonomie
Horaires :
Du lundi au vendredi
Date de début prévue : 02/06/2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Pack Office, logiciel de comptabilité (Sage, EBP ou ciel)
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Peltre - 57
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