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Agent Administratif - Agente Administrative H/F Ime du Fromez

Haubourdin - 59

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Missions : Accueil et Secrétariat

- En lien étroit avec les cheffes de service et sous l'autorité du Directeur, il (elle) est intégré(e) à l'équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives courantes de la structure.
- Il (elle) assure l'accueil et le standard téléphonique, afin de garantir l'organisation des rendez-vous et la diffusion des informations, que cela soit avec les usagers, les familles, les partenaires internes ou externes ou les professionnels du service.
- Il (elle) effectue le suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents accueillis, en lien avec l'assistante de direction de l'IME.
- Il (elle) assure la gestion du courrier, la saisie des notes d'organisation, des projets éducatifs et des documents à destination des administrations, des familles ou des partenaires.
- Assure le suivi journalier des présences des usagers
- Participe à l'archivage et au classement
- Il enregistre et gère uniquement du point de vue administratif la liste d'attente des demandes d'enfants entrants sur l'IME
- Il (elle) transmet aux salariés et réceptionne ensuite les outils de suivis des horaires des salariés.

Profil :

- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, il (elle) aura une 1ère expérience de secrétariat, lui ayant permis de renforcer son sens de l'accueil et du service.
- Possédant le sens du travail en équipe, de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, des capacités d'anticipation et d'initiative, il (elle) se montre organisé(e) et méthodique.
- Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif (ve), il (elle) fait preuve de la discrétion nécessaire au suivi des dossiers confiés.
- Soucieux(se) de faire progresser la structure, il (elle) n'hésite pas à proposer des évolutions susceptibles d'améliorer la qualité du service rendu.
- La connaissance de l'environnement du handicap et de l'Education Nationale et des textes les organisant serait un plus.
- La maîtrise de l'environnement Windows (impérativement Word et Excel) et l'adaptation aisée à des nouveaux outils de communication (internet, Outlook, logiciels spécifiques.) est indispensable.
- Il lui est demandé d'adhérer aux valeurs de l'Association.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Hallennes-lez-Haubourdin

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Estimation haute

23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heure

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Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Ime du Fromez

Haubourdin - 59
CDI

Publiée le 12/05/2025 - Réf : 192FSHB

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

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