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Assistant - Assistante d'Accueil et de Secrétariat H/F Crous de l Academie de Versailles

Guyancourt - 78

CDD

Résumé de l'offre

1 900 - 2 400 € / mois
🕑 12 mois
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Versailles/Saint-Quentin (91).

Localisation du poste : Guyancourt
Nature du contrat : CDD de 12 mois
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures.

Activités principales :

- Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation,
courrier, formalités administratives.)
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Vérifier les factures,
- Gérer les situations d'urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Possibilité de tenir la planification des chambres

Connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet)
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance souhaitée de l'anglais
- Connaissance des problématiques du milieu étudiant
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités et de l'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Savoir être :
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Capacité d'écoute, Sens relationnel
- Savoir rendre compte

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Techniques d'accueil et de secrétariat, Sens relationnel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant - Assistante d'Accueil et de Secrétariat H/F

Crous de l Academie de Versailles

Guyancourt - 78
CDD

Publiée le 12/05/2025 - Réf : 192FSPZ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

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