Alternance BTS Gpme -Assistant Administratif H/F Ifir Arl (Ain-Rhone-Loire)
Lyon 8e - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774,77 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIR
L'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions :
1. Participation aux réunions du CFA
- Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.).
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
2. Appui administratif et organisationnel
- Contribution à la réponse aux appels à projets.
- Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction.
- Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits.
- Création et amélioration continue des procédures administratives internes.
- Création d'un tableau de bord de suivi administratif.
3. Accompagnement des apprentis et partenaires
- Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires.
- Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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