Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif & Financier H/F Ifir Arl (Ain-Rhone-Loire)
Lyon 8e - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774,77 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME
1. Relations clients et fournisseurs
Recouvrement clients privés
- Assurer le suivi des réclamations et apporter des réponses adaptées
Gestion boite mail factures fournisseurs
- Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
- Gérer les commandes d'achat, valider les règlements
Demandes achats dans Regate / rapprochement des factures avec les demandes d'achats
2. Gestion administrative et comptable
Suivi facturation devis client
- Participer au suivi de la trésorerie et à l'évaluation des risques financiers
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
Suivi TBD Trésorerie
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité
3. Organisation et conduite de projet
Participation projet process suivi devis client
- Réaliser des veilles informationnelles
- Représenter et améliorer le système d'information de la PME
- Optimiser les processus internes
Rédaction process outils
4. Ressources humaines
Assistance à l'apprenti en Master RH
- Participer à l'organisation des élections du personnel
- Contribuer à la gestion RH et à la cohésion d'équipe
- Participer au déploiement du plan de communication interne
Participation au projet de création d'un SharePoint RH
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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