Assistant de Direction - Office Manager H/F Vitijob

Détail du poste

Offre d'alternance : Assistant(e) de DirectionLieu : Bordeaux (quartier des Chartrons)
Début : Poste à pourvoir immédiatement
Type de contrat : Alternance Qui sommes-nous ?
InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner notre développement et soutenir les différentes équipes au quotidien. Vos missions :
En collaboration avec les différents services, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative et logistique des bureaux : Gestion des fournitures et approvisionnement. Accueil physique et téléphonique des rendez-vous. Organisation et suivi des agendas partagés. Gestion des dossiers administratifs et financiers : Montage et suivi des dossiers de subventions. Mise à jour des justificatifs pour la comptabilité. Émission des factures et suivi des règlements (relances en cas de retard). Ressources humaines : Gestion des dossiers liés aux caisses de retraite, mutuelles et autres formalités administratives. Assistance sur les aspects administratifs pour l'intégration des nouveaux collaborateurs. Organisation et coordination d'événements : Support logistique pour les événements internes et externes (réunions, séminaires, événements clients). Gestion des invitations, réservation des lieux et suivi des prestataires.