Assistant de Direction Administratif H/F EBBS Business School

Détail du poste

EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans le vin et les spiritueux, un(e) Assistant(e) de Direction administratif dans le cadre d'une formation en alternance en Bachelor 2 Responsable de petite et moyenne structure.

Date prévue d'embauche : septembre 2025

Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences.

Les missions :

Administration générale et logistique des bureaux :

Supervision de l'approvisionnement en matériel et gestion des stocks de fournitures.

Accueil des visiteurs et prise en charge des appels téléphoniques.

Coordination et mise à jour des plannings partagés.

Suivi administratif et financier :

Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions.

Mise à jour régulière des pièces justificatives à destination du service comptable.

Émission de factures, suivi des paiements et relances en cas de retard.

Gestion des ressources humaines :

Suivi administratif des relations avec les organismes sociaux (retraite, mutuelle, etc.).

Accompagnement administratif lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.

Coordination d'événements :

Organisation logistique des événements internes et externes : réunions, séminaires, événements partenaires.

Gestion des invitations, réservation de lieux et coordination avec les prestataires.