Secrétaire Général H/F Up Skills Lille

Détail du poste

Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général (H/F).Le ou la secrétaire générale d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.

Ses missions principales consistent à :
- Superviser des stratégies de concertation et de communication ainsi que leurs déclinaisons opérationnelles;

- Monter des partenariats pour mettre en oeuvre la mobilisation, l'information et la participation des publics ;

- Organiser des événements publics, séminaires, ateliers en lien avec les prestataires du client ;

- Organiser les réunions internes et externes (avec la maîtrise d'ouvrages, les parties prenantes) et en assurer le compte rendu ;

- Coordonner une partie des travaux de la commission : organisation des réunions de travail, relevés de décisions, rappel des échéances, information de l'ensemble de l'équipe, préparation des décisions, mise en cohérence des actions ;

- Piloter au jour le jour, dans le cadre du budget prévisionnel, les différentes actions mises en oeuvre dans le cadre du débat : événements, campagnes de communication, publications de documents, déplacements, points presse

- Contribuer à la rédaction des outils du débat de leur conception à leur diffusion ;

- Co-animer en lien avec les prestataires l'actualité du débat dans les médias, sur le site web et les réseaux sociaux ;

- Participer au traitement des contributions du public (structuration des outils de recueil et de traitement des données, préparation des synthèses ; validation formelle des « cahiers d'acteurs », aide à la préparation du compte-rendu du débat)

Déplacements et travail en soirée ou week-end à prévoir occasionnellement Télétravail possible une partie de la semaine

Nous recherchons un/une candidat(e) ayant :

Compétences requises :

- Maîtrise des techniques et des outils de gestion de projet
- Expérience en matière de pilotage de projets transversaux et de prestataires multiples
- Compétences en communication, mobilisation de publics divers, relations presse, réseaux sociaux, campagnes multicanaux
- Connaissance des grands principes des marchés et de la commande publique
- Connaissances ou appétence pour la participation citoyenne et les enjeux démocratiques liés à l'environnement, à l'aménagement du territoire et aux grands projets
- Bonne compréhension des enjeux liés au débat : usages de la mer, énergies renouvelables, cartographie
- Bonne connaissance du territoire et de ses acteurs (collectivités, associations, corps constitués...)

Qualités requises :

- Réactivité
- Engagement
- Force de conviction
- Bon rédactionnel et esprit de synthèse
- Organisation et respect des plannings
- Diplomatie, souplesse

Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général (H/F).