Stagiaire Assistant Projet H/F Boralex

Détail du poste

Tu joueras un rôle important dans :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe développement et assurer le relais entre les différents services ;
- Favoriser la bonne circulation des informations au sein du service développement ;
- Contribuer à l'optimisation des processus et des outils au sein du service développement ;
- Développer et maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire ;
- Prendre en charge le développement de ses compétences.

FONCIER :
- Assurer la mise en place des documents fonciers dans un délai de prévenance raisonnable ;
- Participer aux prises de décision et à la rédaction des documents fonciers, et proposer des améliorations ;
- Mettre à jour dans les tableaux fonciers l'historique sur la base des avant-contrats transmis par les développeurs territoriaux, ainsi que la partie identification des propriétaires ;
- Assurer la rédaction et la validité des délégations de pouvoir au sein du service ;
- Assurer le suivi de la sécurisation du foncier afin de soutenir les développeurs territoriaux ;
- Participer à la revue de la maîtrise foncière en amont des jalons stratégiques à la pérennisation des projets;
- Soutenir la relation entre le développement territorial et le service juridique dédié au foncier ;
- Participer à la rédaction de correspondances, recherches d'informations, tâches diverses d'assistance administrative, en soutien du développement territorial.

DEVELOPPEMENT :
- Réaliser la demande de préconsultations pour les projets en prospection et développement auprès des organismes concernés ;
- Centraliser et diffuser l'information relative à la veille concurrentielle, les actualités médias et les alertes diverses en coordination avec le chargé de développement ;
- Contribuer à l'organisation des manifestations (journées portes ouvertes, participation salons) et à la communication attenante (invitations, relances) ;
- Participer à la collecte d'information et au remplissage de l'outil CRM dédié au développement en coordination avec le chargé de développement ;
- Prendre en charge l'enregistrement SAP des commandes fournisseurs de l'antenne, et s'assurer de leur suivi ;
- Soutenir le service Développement au moment de la création des dossiers de dépôts ;
- Soutenir les chefs de projets dans diverses phases du projet de la prospection à la construction ;
- Assurer la gestion administrative des demandes de servitude, des affichages, des envois, des relevés et huissiers ;
- Assurer le suivi de la validité des autorisations administratives afin de soutenir les chefs de projets
- Réaliser des analyses cartographiques simples

Pour réussir dans ce poste, tu dois :
- Titulaire d'un Bac +2
- Maîtrise de la suite office
- Formation juridique, urbanistique, administrative ou comptable peut- être un plus
- Base de données baux
- Maîtrise d'un CRM
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