Assistant Administratif et Comptable H/F UniTri

Détail du poste

La SPL UniTri recherche son Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en CDD (6 mois), en vue de déboucher sur un CDI. Poste en présentiel, situé à Loublande, commune de Mauléon (79).

Sous la responsabilité du Directeur de la SPL, vous travaillez en relation avec :
- Les élus et agents des collectivités actionnaires de la SPL,
- L'exploitant du site, groupement Trinovia (filiale Brangeon Environnement)
- Les structures financières (banques, expert-comptable, commissaire aux comptes...)

MISSIONS PRINCIPALES :

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
- Suivi financier de la SPL : Flux de trésorerie, Besoin en fonds de roulement, financement des investissements, relation avec les établissements bancaires ;
- Paiements et facturation ;
- Contribution à la performance de la SPL : préparation et suivi des budgets prévisionnels, en lien avec le Directeur ;
- Comptabilité : Préparation des situations comptables, clôtures de comptes, des états financiers, aux déclarations fiscales en lien étroit avec le cabinet d'experts comptables ;
- Relation avec les interlocuteurs financiers : l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, l'administration fiscale ;

MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Réalisation des bilans, rapports d'activités, sous la responsabilité du directeur de la SPL ;
- Accueil téléphonique et le secrétariat (rédiger des courriers, établir les procès-verbaux des assemblées, et participer à la préparation des actes administratifs de la société et des assemblées de la SPL, organiser l'archivage des dossiers) ;

MISSIONS PONCTUELLES : Assurer le suivi administratif des marchés publics en cours d'exécution, participer aux phases de consultation des entreprises en collaboration avec la direction ; Suivi des éventuelles procédures de contentieux en lien avec le directeur de la SPL.

COMPÉTENCE ENGAGÉES AU POSTE :

Vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans le secteur de l'environnement, et plus particulièrement dans la gestion des déchets recyclables. Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise au service des Collectivités Locales et au coeur d'une installation industrielle pour le tri des déchets recyclables. Une expérience de 5 ans ou plus, sur des missions similaires, serait appréciée.

Accompagné(e) par votre responsable hiérarchique, votre polyvalence vous permet de contribuer à la bonne marche de la Société, et votre soif d'apprendre vous pousse à développer vos compétences en gestion financière.

Votre aisance rédactionnelle et le soin que vous apportez à l'organisation vous permettent d'accomplir efficacement et aisément des tâches administratives ;

Savoir-faire :
- Connaissances en finance, comptabilité analytique, contrôle de gestion ;
- Connaissance de la comptabilité privée
- Des connaissances en comptabilité publique sont un plus.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Pack Office, logiciels de comptabilité Inqom et Evoliz...) ;
- Intérêt pour le travail collectif et relationnel positif,
- Bonnes capacités rédactionnelles ;

Savoir être :
- Capacités d'analyse et d'adaptation
- Organisation, rigueur et sens critique
- Sens du service public, intégrité, discrétion et confidentialité
- Curiosité et polyvalence
- Aptitude relationnelle et sens du contact avec les élus, les services et les partenaires extérieurs

CONDITIONS DU POSTE :
CDD 6 mois, renouvelable, pouvant déboucher sur CDI (atteinte d'objectifs personnels).
Vous êtes issu(e) de formation supérieure en Gestion, Administration, Comptabilité.
Poste en présentiel (télétravail occasionnel possible) basé à Mauléon (79) - commune déléguée de Loublande.
Déplacements ponctuels à prévoir.

AVANTAGES ET ÉLÉMENTS DE RÉMUNÉRATION :
- Rattachement à la Convention Collective des Activités du Déchet
- Salaire brut annuel convenir selon expérience
- Prime de 13e mois
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de déplacements pris en charge par le SPL (avion, train, voiture de location, restaurant, hôtel, etc.) Les frais kilométriques sont remboursés si utilisation du véhicule personnel. Hors trajet domicile/travail.

ÉQUIPEMENTS :
Informatique : PC, Accès à distance au serveur
Téléphone mobile

FORMATION : Un plan de formation sera mis en place en fonction de vos compétences.