Assistante de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Haute-Garonne - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Chef du secrétariat interdépartemental;
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur interdépartemental de la police nationale de la Haute-Garonne et de son adjointe;
Prise de contact avec les élus locaux et les administrations au titre de la DIPN 31;
Traitement en temps réel et suivi attentif des dossiers réservés;
Suivi GesTT (logiciel du temps de travail) de l'ensemble des personnels dépendant de la direction et des commissaires;
Suivi des commissaires en termes de ressources humaines et de formation;
Gestion des agendas du Directeur et de son adjointe;
Compte-rendu des diverses réunions;
Organisation des déplacements des collaborateurs via Chorus;
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traitement de l'ensemble des dossiers relevant d'un secrétariat de direction (courriers, bilans divers, notes de services, suivi des doléances...)
Composition et effectifs du service
1 personnel de catégorie B et 1 personnel de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Directeur Interdépartemental et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN, administration centrale et préfecture
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Haute-Garonne - 31
- Fonctionnaire
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