Assistant Administratif - Cachan H/F Fonction publique Territoriale
Cachan - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
POSITION DANS L'ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Responsable du service Fêtes et Cérémonies
N + 2 : Directrice de cabinet
Relations internes : Elus, tous les services de la ville
Relations externes : Personnalités extérieures, fournisseurs, associations, administrés
MISSIONS :
Secrétariat polyvalent du service Fêtes et Cérémonies
Travaille en binôme avec l'assistant du service Fêtes et Cérémonies
FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique du service
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Gérer le fichier des personnalités :
Tenir à jour le fichier des personnalités (+ de 3000 adresses)
Participer à la gestion des v½ux de la Maire
Gérer les invitations aux cérémonies officielles
Répondre aux v½ux reçus
Secrétariat comptable du cabinet de la Maire :
Engagement des bons de commande des services Fêtes et Cérémonies et Communication
Liquidation des factures de ces deux services
Gestion des salles :
Gestion des plannings des diverses salles de la commune
Régisseur pour les salles payantes
Mission d'accueil Cabinet : participer à la continuité d'accueil en lien avec les assistantes du cabinet :
Prise de rendez-vous, distribution du courrier des élus.
Adaptation horaire au mode de fonctionnement du cabinet après installation dans l'hôtel de ville rénové et après les élections municipales (en lien notamment avec les possibles évolutions des permanences des élus).
Divers :
Travaux de mise sous pli du cabinet
Gestion et dispatching des fiches manifestations du cabinet
Participation à la mise en place des manifestations du service
Le profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des logiciels ASTRE, SUIPI, PLANITECH
SAVOIR - FAIRE :
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Savoir travailler en transversalité
Capacité d'analyse et de synthèse
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Sens de l'organisation
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cachan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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