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Groupe Hospitalier Paul Guiraud recrutement

Assistant Médico-Administratif - Uhsa Paul Verlaine H/F Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Villejuif - 94
Fonctionnaire
Temps partiel
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Service public hospitalier

Les missions du poste

Missions du poste :

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.

Activités permanentes :
- Recueil et le suivi de l'activité
- Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
- Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue
- Assure le secrétariat des unités
- Traite et gère les demandes d'admission
- Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire
- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
- Assure la bonne tenue des dossiers patients
- Suivi des statistiques de l'année en cours
- Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs
- Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
- Archivage des différents documents administratifs de l'unité

Horaires :

5 jours par semaine de 9h24 à 17h00

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Diplôme :

Titulaire soit du :
- Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)
- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
- Formation de secrétariat médical

Compétences :

Savoirs :
- Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
- Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
- Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point
- Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI

Bienvenue chez Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94); Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Assistant Médico-Administratif - Uhsa Paul Verlaine H/F
  • Villejuif - 94
  • Fonctionnaire
  • Temps partiel
Publiée le 09/06/2025 - Réf : dd29ce4b4847f61575bb66a577102320

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