Vacataire Accueil et Secrétariat H/F Pôle Emploi
Châteauroux - 36 CDD- 1 993,72 € / mois
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Profil recherché : Formation de type Bac à Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative
Débutant accepté
Présentation de l'environnement professionnel :
La direction départementale des territoires de l'Indre est compétente en matière d'aménagement du territoire, d'environnement, de politique de l'eau, de risques naturels, logement et habitat, agriculture, mais aussi cadre de vie, mobilités ou encore énergies renouvelables.
Le service planification, risques, eau, nature (SPREN) est un des services de la direction départementale des territoires de l'Indre. Il met en perspective les différentes politiques publiques dans l'objectif d'accompagner l'aménagement et le développement durable des territoires, urbains et ruraux.
Il contribue à la protection et à la gestion durable des ressources et du patrimoine naturel, à travers quatre unités : planification, risques, eau et nature qui oeuvrent de manière complémentaire à cet objectif général.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :
Les missions consisteront à :
- Accueil téléphonique, analyse de la nature de la demande et orientation des usagers,
- Gestion du courrier électronique et postal
- Gestion et traçabilité des demandes d'avis des projets photovoltaïques sur terres agricoles
- Appui au classement et archivage de documents des dossiers agricoles : autorisation haie, usage de l'eau, PC sur terres agricoles
Champ relationnel du poste : L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service, et en interaction directe avec les agents du service (28 agents). L'agent sera également amené à échanger régulièrement avec les autres services de la DDT.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise outils informatiques et bureautique, Capacités rédactionnelles, Connaissances règles administratives, Connaissance monde agricole et ses enjeux
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Châteauroux - 36
- CDD
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