Assistante Administrative H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Occitanie AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 23 400 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 12 mois
- Bac
- Immobilier
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Rejoignez notre entreprise en pleine croissance où chaque journée promet d'être enrichissante et variée !
En tant que Secrétaire Assistante, vous serez au coeur de notre activité, garantissant une organisation sans faille et un soutien indispensable à notre équipe. Vos missions principales incluront :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en offrant une expérience agréable et professionnelle.
- Gérer les agendas des membres de l'équipe : planification des réunions, coordination des rendez-vous et gestion du calendrier global.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus) avec une attention particulière aux détails et à la qualité finale.
- Coordonner le traitement du courrier entrant et sortant pour garantir une distribution efficace des communications essentielles.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs afin d'assurer leur actualisation constante selon les besoins de l'entreprise.
- Participer activement à l'organisation logistique d'événements internes ou externes, assurant ainsi leur succès total.
- Collaborer avec différents services pour centraliser les informations nécessaires à l'efficacité quotidienne.
Les défis sont nombreux mais votre rôle est crucial pour permettre le bon déroulement de notre stratégie globale
Le profil recherché
Pour exceller dans ces missions stimulantes, vous apporterez vos compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé; anglais courant souhaité.
- Excellentes capacités d'organisation afin de jongler efficacement entre plusieurs tâches prioritaires.
- Sens aigu de la communication pour traiter avec aisance différents interlocuteurs internes comme externes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Discrétion absolue concernant la manipulation des informations confidentielles liées à nos activités.
- Initiative personnelle forte combinée à la capacité de résoudre rapidement certains problèmes ponctuels rencontrés au quotidien.
- Capacité éprouvée à travailler sous pression tout en maintenant un niveau élevé d'attention aux détails.
Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe engagée qui valorise autant votre passion que vos compétences techniques précises... nous attendons déjà votre arrivée
L'entreprise
À propos de la SCI BAYA I
Fondée en 2000, la SCI BAYA I est une société civile immobilière à taille humaine, implantée à Perpignan. Spécialisée dans l'acquisition, la gestion et la valorisation de biens immobiliers, elle s'inscrit dans une démarche patrimoniale de long terme, fondée sur la rigueur, la confiance et la stabilité.
Aujourd'hui, dans le cadre de notre développement, nous recherchons de nouveaux talents pour renforcer notre équipe commerciale et participer activement à l'expansion de nos activités. Rejoindre la SCI BAYA I, c'est intégrer une structure à l'esprit familial où l'autonomie, la réactivité et l'engagement sont valorisés au quotidien.
Infos complémentaires
- Mutuelle prise en charge à 100 % pour garantir votre sérénité au quotidien.
- Locaux modernes et facilement accessibles, pensés pour favoriser le confort et la productivité.
- Ambiance conviviale et bienveillante, où l'esprit d'équipe, l'entraide et la bonne humeur sont au coeur de notre culture d'entreprise.
- Formation continue assurée : nous investissons dans vos compétences pour vous permettre d'évoluer durablement avec nous.
- Perspectives d'évolution concrètes au sein d'une structure en pleine croissance.
- Flexibilité dans l'organisation du travail : nous valorisons l'autonomie, la confiance et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Occitanie
- Alternance
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