Alternant Direction des Achats et de la Logisitque H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSIONS :
Participation à la structuration de la gestion de l'actif mobilier de l'hôpital Participer à l'inventaire et à l'actualisation des données du patrimoine mobilier
Proposer et mettre en uvre un plan d'action pour la revalorisation de l'actif
Contribuer à la politique de désencombrement des biens mobiliers :Identifier les biens inutilisés ou obsolètes
Proposer des solutions de valorisation (réutilisation interne, cession, vente)
Collaborer avec les services techniques, financiers et la logistique dans le cadre du suivi des opérations
Contribution à l'écriture et au développement du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables)
Participer au développement sur SPASER du GHT
Réaliser des analyses et diagnostics des achats pour identifier les axes d'amélioration en matière de développement durable et de responsabilité sociale
Proposer des actions concrètes pour intégrer des critères environnementaux et sociaux dans les procédures d'achats
Participer à la rédaction de rapports de suivi et à l'évaluation de la mise en uvre du SPASER
Effectuer une veille réglementaire sur les obligations liées aux achats responsables
Aide à la mise en place d'un système d'information achat à l'échelle du GHT
Accompagner la mise en place et le suivi des projets et actions dans le cadre du projet Semaphore (Outil de pilotage des projets du GHT)
Veiller à la bonne tenue des indicateurs et à la remontée régulière des informations
Collaborer avec les différents responsables de projets
Recueillir auprès des pilots de projets et des services concernés les informations nécessaires à l'alimentation de l'outil
Produire des synthèses et des bilans périodiques sur l'état d'avancement des projets suivis
Accompagnement et renfort de la cellule des marchés
Analyse des besoins et participation à la rédaction des cahiers des charges : Aide à la définitiondes besoins des différents services acheteurs du GHT et à concrétiser la contractualisation
Suivi de la passation des procédures : Participer au contrôle du bon déroulement de toutes les étapes de passation et au contrôle des documents reçus, ainsi qu'à l'analyse des offres
Notification des contratset mise en exécution
Gestions des modifications de marchés et gestion des litiges Activités
Collecte et traitement de données financières
Rédaction de documents et de supports de présentation
Animation de réunions de suivi avec les parties prenantes internes
Suivi opérationnel des actions mises en uvre
Reporting régulier à la Direction des Achats et de la Logistique
Profil recherché :
Exigences du poste
Être inscrit(e) en formation Bac +3 (Achats, logistique, droit public, développement durable ou gestion de projet)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT)
Capacité à comprendre le fonctionnement d'un établissement public hospitalier et ses enjeux
Base en contrôle de gestion : Comprendre et analyser les équilibres financiers, élaborer et utiliser des tableaux de bor
Compétences requises ou à acquérir
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
Acquisition rapide des connaissances nécessaires à l'utilisation des logiciels GEF : Cpagei
Connaître l'environnement hospitalier, les champs de compétence des partenaires institutionnels et les différents acteurs
Connaissance des marchés public et des achats hospitaliers
Compétences en gestion de projet
Analyse et traitement de données
Sensibilisation aux enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale
Qualités requises
Rigueur et organisation
Sens de l'initiative et force de proposition
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'analyse et de synthèse