Chef de Projet en Production Évènementiel H/F Docaposte
Ivry-sur-Seine - 94 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description de la mission
Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, le.a chef.fe de projet est en charge de plusieurs projets prioritaires dédiés à l'entreprise, ses différentes directions, ses business unit, ses marchés et ses solutions.
Son rôle est d'accompagner et d'appuyer les opérations de la Direction de la Communication en adéquation avec la stratégie de Docaposte et ses actions de communication. Le.a chef.fe de projet en production événementielle est chargé.e de conseiller, concevoir, coordonner, mettre en oeuvre et/ou produire les actions de communication événementielles en coordination complète avec le plan d'action de communication de Docaposte et les différents pôles, notamment au sein de la direction de la communication, de la direction de la communication interne et/ou des autres directions et services de l'entreprise. La performance des actions menées devra être mesurée.
Activités principales :
· Fournir des conseils sur les opérations, événements et techniques événementielles.
· Animer le dialogue et la concertation avec les différentes directions et/ou services en vue de la production de l'événement
· Participer aux briefs initiaux, valider leur complétude et conseiller sur les orientations.
· Vérifier l'exhaustivité des éléments du projet (objectifs, résultats attendus, cible, image, exploitation commerciale, présence institutionnelle, plannings, cahier des charges, etc.)
· Planifier, gérer, conduire et coordonner le projet (réunions, lancement, comités de pilotage, suivi de projet, comptes rendus, bilans, etc.) entre les parties prenantes (communication, commerce, direction générale, prestataire, comptabilité, etc.)
· Définir le cahier des charges de production
· Vérifier la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, et assurer la maîtrise du budget.
· Prendre part à la création et la mise en forme des supports nécessaires aux projets : programmes, présentations diverses intégrant l'expertise de contenu et graphique des équipes communication de Docaposte
· Gestion des prestataires et partenaires, ou soutien direct aux équipes de production événementielle.
· Avant, pendant et après l'événement, produire les supports de pilotage et le book de l'événement, les partager, vérifier les agendas des parties prenantes, etc.
· Définition, suivi et restitution des KPI.
Votre nouvel environnement
Au sein du CSP Docaposte :
- 12 Jours d'RTT
- 2 Jours de télétravail
- RIE + Carte tickets restaurants
- 67% de prise en charge sur votre titre de transport
- Mutuelle pour vous et votre famille
- Onboarding
Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Rencontre avec un recruteur RH
-
Rencontre avec le manager N+1
-
Rencontre avec le manager N+2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences :
- Expertise en pilotage de projet événementiel
- Connaissance transverse des outils de la communication et de production événementielle
- Aisance relationnelle, capacité de partage, d'échanges
- Grande rigueur dans les livrables et capacités rédactionnelles
- Savoir-faire dans la production d'actions de communication événementiel (brief, création, production, mise en place, suivi)
- Expérience avérée dans la production événementielle requise.
- Capacités de rapport et d'analyse des performances.
Posture :
- A l'écoute et ouvert.e
- Organisé.e
- Forte appétence au travail en équipe
- Agile, travail.le en transverse
- Très bon relationnel, disponibilité, souplesse
- Esprit curieux
- Rigoureux.se et autonome, solution maker
Raisons de nous rejoindre
-
Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
-
Locaux modernes
-
Mobilité interne et large diversité de métiers
-
Institut de fomation interne certifié Qualiopi
-
Animations fédératrices locales et nationales
Bienvenue chez Docaposte
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ivry-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureSalaire brut estimé
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureEstimation haute
67 500 € / an 5 625 € / mois 37,09 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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