Assistant de Gestion H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion, dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.
Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :
- Contribuer, avec le DDFPT, à la planification des besoins en matériels et denrées nécessaires aux activités pédagogiques
- Veiller, avec le DDFPT, à la bonne anticipation des commandes afin de garantir le respect des délais et prévenir les ruptures d'approvisionnement
- Superviser, avec le DDFPT, le contrôle et le suivi des demandes des formateurs (édition des bons de commande, vérification et ajustement selon la nature et la quantité des produits demandés, en cohérence avec les objectifs pédagogiques)
- Effectuer les opérations de commande des produits nécessaires à l'activité pédagogique de l'UFA, via le logiciel spécialisé, en collaboration avec le magasinier
- Participer, avec le DDFPT, au choix des fournisseurs, des produits commandés et aux opérations de réassort en lien avec les fournisseurs, dans le respect des règles de traçabilité et de sécurité et avec rigueur et méthode
- Gérer le suivi des fournisseurs et contribuer au contrôle qualité des produits commandés
- Assurer la transmission des informations au magasinier de l'établissement concernant les besoins des formateurs (DBM), les bons de commandes établis, pour qu'il assure la réception, la préparation, l'organisation et la distribution des marchandises auprès des formateurs
- Veiller au respect des délais de livraison et alerter en cas de dérive ou de difficulté d'approvisionnement
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du tableau de bord de suivi des stocks, dans une logique prospective de gestion annuelle des achats, en lien avec l'évolution des formations au sein de l'UFA
- Contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service, notamment en matière d'achats pédagogiques et de suivi fournisseur
- Signaler les non-conformités constatées lors des commandes ou des livraisons et contribuer à l'amélioration continue du processus d'achat
Le volume des commandes est de l'ordre de 350000,00 € de denrées à usage pédagogique.
L'assistant a la charge de la vérification des encaissements des objets confectionnés représentant un volume de l'ordre de 300000,00 € par an.
Sa mission s'inscrit dans un environnement de livraisons régulières de denrées, aux volumes fluctuants et sur des plages horaires élargies, requérant une grande disponibilité, une implication durable et un sens affirmé des responsabilités.
Le profil recherché
De formation Bac Pro à Bac +3 vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans le domaine de la gestion et/ou de l'administration
Vous possédez des connaissances de l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle.
Vous avez des connaissances certaines en réglementations et normes, en gestion des commandes et approvisionnement, en gestion de la relation fournisseur, en gestion financière, en qualité et contrôle qualité.
Afficher la suite
Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et vous savez faire preuve d'une capacité d'adaptation aux différents logiciels et bases de données.
Vous savez mettre en place des procédures et des règles, gérer les commandes et les stocks, contrôler les coûts des commandes et suivre l'impact financier, assurer le contrôle qualité.
Vous savez prioriser les tâches et respecter les délais, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord, classer et archiver.
Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.
Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.
Vous possédez un esprit d'initiative, des capacités d'anticipation et d'adaptation ainsi qu'un sens du détail accru.
Vous êtes réactif, motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n'hésitez pas à candidater !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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