Gestionnaire Mobilité Sortante Europe H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du poste :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité des relations internationales ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes :
- Gestion de la mobilité des étudiants sortants Europeen études (programme Erasmus+, divers programmes de mobilité en Europe, conventions bilatérales) : campagnes d'information aux publics, gestion administrative avant-pendant-après la mobilité,
- Gestion des allocations Erasmus+ études sortants,
- Contribution aux actions de communication concernant la mobilité et les partenariats internationaux de l'université,
- Co-coordination des Programmes intensifs hybrides «BIP» Erasmus+ études en mobilité sortante,
- Collaboration principale pour la gestion des projets Erasmus+ de mobilité avec les responsables (suivi des conventions de projets, stratégie financière, rapports moraux et financiers).
Activités principalement menées :
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de ses dossiers,
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser,
Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
Traiter et diffuser des informations internes et externes, à l'écrit comme à l'oral, concernant le fonctionnement du service et le domaine d'activité,
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d'activité des relations internationales et en particulier des partenariats et mobilité étudiante en Europe, dont le programme Erasmus+.
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes,
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier; Classer et archiver des documents.
Assurer des tâches diverses selon l'évolution des activités du service et des besoins pour le fonctionnement du service, notamment en cas d'absence de personnel pour la gestion de la mobilité sortante.
Rendre compte au supérieur hiérarchique direct du suivi et de l'avancé des dossiers.
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
. Environnement et réseaux professionnels (l'organisation et le fonctionnement de l'université et du service des relations internationales, système d'enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers, géopolitique)
. Techniques d'élaboration de documents
. Techniques d'accueil téléphonique et physique
. Culture internet
. Techniques de communication - expression écrite et orale dans un contexte international
Afficher la suite
. Techniques générales de gestion administrative
. Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum)
. Connaissance des procédures propres aux missions du service et de l'agent (gestion de la mobilité étudiante sortante et des allocations dans le cadre du programme Erasmus+)
Savoir-faire :
. Accueillir et prendre des messages
. Accueillir les populations concernées
. Enregistrer et classer les documents
. Mettre en oeuvre des procédures administratives
. Rédiger des rapports, des documents, des courriers
. Organiser le travail, gérer les priorités et urgences
. Savoir rendre compte
. Travailler en équipe
. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
. Utiliser les outils bureautiques et réseaux de communication (messagerie électronique, etc.)
. Savoir s'exprimer en anglais (écrit principalement) et savoir traiter des documents en anglais
Savoir-être :
. Sens de l'organisation
. Rigueur
. Réactivité
. Sens relationnel, notamment dans le cadre des missions de service public et capacité d'écoute
. Curiosité intellectuelle capacité d'adaptation à l'évolution des missions du service
- Calais - 62
- Fonctionnaire
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