Assistant - Assistante de Gestion Administrative en Alternance H/F Office Departemental D'education et de l
La Martre - 83 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 837 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Mission
Vos principales missions seront les suivantes
Accueil téléphonique et physique
Suivi de la facturation fournisseurs et clients
Passation de commandes pour les fournitures
Tri du courrier à l'arrivée
Traitement des dossiers du personnel
Traitement des dossiers clients
Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements.
Gestion des plannings des plannings salariés
Gestion des plannings de fréquentation
Suivi des dossiers administratifs, archivage.
Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres
A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte).
Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.
Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%.
Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
A noter : Les périodes de formations s'effectueront en distanciel.
Les Examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel.
Les Examens du BTS se feront également en présentiel.
Les périodes en entreprise se dérouleront sur Les périodes en entreprise se dérouleront au LOGIS DU PIN 83
Profil
- Diplôme : préparation en apprentissage d'un diplôme de niveau Bac +2 BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille (13008 métro Périer).
- Compétences / Connaissances : maîtrise du Pack Office Microsoft,
- Qualités : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), Rigueur, Sérieux, Implication, Engagement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Office Departemental D'education et de l
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Chez Odel, nous sommes fiers d'organiser des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte qui offrent aux jeunes des expériences inoubliables. Nous croyons fermement que chaque enfant mérite des moments de bonheur, d'apprentissage et de partage, et nous travaillons dur pour rendre cela possible.
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