Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Proch'emploi
Bailleul - 59 CDD- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions :
1. Gestion administrative des formations
Préparation et suivi des dossiers de formation.
Envoi des attestations et feuilles de présence.
Suivi des émargements et des évaluations de satisfaction.
2. Accueil et information
Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires.
Orientation vers les bons interlocuteurs.
3. Soutien à l'équipe pédagogique
Mise à disposition de matériel pédagogique (supports, salles, équipements).
Coordination avec les formateurs (planning, besoins spécifiques).
4. Suivi administratif et financier
Saisie et mise à jour des bases de données.
Archivage des documents administratifs.
5. Participation à la qualité et à la conformité
Respect des procédures qualité
Veille au respect des exigences réglementaires et des délais.
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un atout.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité à gérer les tâches administratives (classement, rédaction de courriers, gestion de documents)
Qualités relationnelles et organisationnelles :
Sens de l'accueil et de la communication (orale et écrite)
Organisation, rigueur, autonomie
Réactivité et gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe et en lien avec divers interlocuteurs (stagiaires, formateurs etc.)
Jours et horaires de travail à définir avec l'employeur. Prise en compte de vos contraintes personnelles/familiales pour le
planning.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - dans un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Bienvenue chez Proch'emploi
L'UFA DON BOSCO est une Antenne du Centre de Formation d Apprentis Régional Saint-Louis d Armentières qui réunit de nombreuses Unités de Formation par Apprentissage dans toute la région.
Depuis sa création, l UFA Don Bosco, Situé à Bailleul (59), dispose d un savoir-faire dans de nombreux domaines tels que le Bâtiment, l Hôtellerie, la Menuiserie, les Arts Graphiques à travers des formations diplômantes du CAP au BTS en contrat d apprentissage.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bailleul
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bailleul - 59
- CDD
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