Assistant Administratif 000110 H/F Onet Propreté et Services
Lille - 59 CDD- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un Assistant administratif F/H
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Gérer le standard téléphonique
Assurer le traitement du courrier
Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.
Gestion administrative et commerciale
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
Créer et suivre le référencement de tous les contrats client
Assurer le traitement des devis et appels d'offres
Centraliser la gestion des stocks et commandes
Suivi budgétaire et facturation
Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix...)
Créer et saisir les refacturations internes
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour
Gestion des Ressources Humaines
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
-
Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
-
Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
-
J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
-
Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
Le profil recherché
Votre profil :
Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Raisons de nous rejoindre
-
Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
-
Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
-
Une entreprise responsable
-
Un investissement permanent dans la formation interne
-
Des métiers diversifiés
-
Une culture client … et de l’innovation
Bienvenue chez Onet Propreté et Services
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lille - 59
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Dunkerque
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Roubaix
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Lille
- Job Territorial
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Paie
- Job Éducation
- Job Collectivités Lille
- Job Cdd Lille
- Job Territorial Lille
- Onet Propreté et Services Lille
- Onet Propreté et Services Assistant administratif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}