Gestionnaire des Services Généraux H/F Avril Services
Bruz - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Quels seront les enjeux et votre contribution ?
Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de Bruz ainsi que les commandes de cartes de visite.
- Pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous assurez la création des badges pour les sites de Bruz et Vitré et attribuerez les casiers via le paramétrage sur le logiciel ARD
- Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs (arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur présence sur le site via le logiciel Surfy.
- Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives avant de les transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues des BU Sanders Bretagne et Euralis.
- Traiter toutes les demandes d'achat pour les services généraux et procéder aux refacturations des frais postaux aux autres sociétés.
- Piloter le logiciel d'archivage SGA pour la gestion des mots de passe et le suivi des facturations des Business Unit
Pourquoi vous ?
Vous aimez le contact humain et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique. Les interactions régulières et la polyvalence sont au coeur de votre quotidien, vous permettant de répondre efficacement aux besoins de nos clients internes.
Vous réussirez grâce à :
- Vous savez prioriser les tâches et faire preuve d'organisation
- Vous disposez de compétences relationnelles
- Vous avez un véritable sens du service client
- Vous êtes autonome et rigoureux(se)
- Vous êtes disponible et réactif(ve)
- Votre connaissance du logiciel SAP serait un plus
- Vous maîtrisez le Pack Office 365
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Bienvenue chez Avril Services
Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.
Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.
- Bruz - 35
- CDI
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