Secrétaire H/F ACCES
Pignan - 34 CDD- 11,88 - 12,50 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association ACCES située à Pignan recherche une secrétaire pour le suivi de ses activités.
Poste à pourvoir :
CDD 12 mois en temps partiel 28h/semaine lundi-mardi-jeudi-vendredi (mercredi non travaillé)
Missions :
- Création et gestion de bases de données/saisie des données sur VIeSION
- Gestion des boîtes mail, courriers postaux papiers et électroniques
- Gestion des demandes de fournitures
- Classement, archivage
- Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif
- Réception physique et téléphonique
- Collaboration avec les équipes
- Maîtrise de Word - Excel- POWER POINT
- Participation aux bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,)
Profil :
- Etre rigoureux, autonome et surtout réactif
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Niveau Bac Pro ou BTS
Une première expérience sur un poste similaire est exigée
Rémunération et avantages :
- Selon convention collective
- Mutuelle
- Tickets restaurant
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Pignan - 34
- CDD
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