Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Ahlis 46
Cahors - 46 CDD- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Contexte de l'embauche : Remplacement au siège de l'association - Poste à temps complet (mercredi après midi libre)
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Gérer le standard téléphonique,
- Accueillir et orienter
- Rédiger des courriers
- Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données) :
- Centraliser les congés
- Tableau GRH / personnes arrivantes
- Préparer les factures pour la comptabilité (enregistrer les documents via le cahier de réception).
- Assurer le suivi des assurances et sinistres
. Des logements
. Des consommations énergétiques
. OPCO Formation
. Prévoyance
. Bouclier tarifaire
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Gérer et suivre les fournitures de bureau et les stocks d'hygiène, le matériel de l'association, etc
Profil recherché :
Compétences etsavoir-faire :
- Organisation et rigueur pour être capable de gérer efficacement son temps et de mener à bien toutes les missions de la journée.
- Polyvalence et adaptabilité sont aussi attendues dans ce poste où les imprévus et demandes de dernière minute sont quotidiens.
- Être à l'aise à l'oral et à l'écrit pour répondre aux demandes et aux besoins des salariés et des personnes, de manière professionnelle et courtoise.
- Faire preuve de discrétion et assurer le respect de la confidentialité des propos.
- Être à l'aise avec les logiciels de bureautique.
- Motivation et dynamisme.
Type de contrat : C.D.D - Groupe 3
Rémunération : Convention collective CHRS
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Madame la directrice
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cahors
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cahors - 46
- CDD
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