Assistante de Direction H/F Groupe Piment
Gennevilliers - 92 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 37 000 - 44 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Le Groupe PIMENT, expert en recrutement en industrie recherche pour son partenaire : Une Assistante de Direction H/F.
Notre client est un acteur majeur de l'aéronautique.
En tant qu'assistante au sein d'un secteur d'une cinquantaine de personnes, vous assistez le Directeur de Secteur et le Directeur des Opérations dans leur mission de management :
Gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens
Organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc.)
- Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
- Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.
- Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP
- Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location
- Vous établissez et validez les notes de frais
- Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.
- Apporter un soutien aux équipes
- Vous assurez le suivi des heures et des congés
Le profil recherché
- Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel
- Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine) ?
L'entreprise
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
- Gennevilliers - 92
- Intérim
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