Responsable Pôle Petite Enfance et Parentalité H/F Comm Com Coeur Astarac Gascogne
Mirande - 32 CDD- 1 600 - 2 000 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Au titre du bon fonctionnement des structures
- Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse
- En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
- Organiser les réunions de coordination et d'animation des équipes avec les directrices de structures
- Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
- Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
- Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité
Au titre de la gestion des personnels des structures
- En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
- Encadrer de l'équipe pédagogique
- Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
- Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles
- Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
- Transmettre les informations pouvant impacter la paie
- Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures
Au titre de la bonne gestion financière des structures
- Préparer et suivre des budgets des structures
- Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
- Transmettre les éléments de facturation au service Finances
- En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions
Au titre de la bonne gestion administrative des structures
- Assurer la bonne gestion administrative des structures
- Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d'activités des structures
- Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport.)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS. pour tous les pôles concernés
- Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
- Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
- Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités,.)
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Législation sociale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Comm Com Coeur Astarac Gascogne
COLLECTIVITE TERRITORIALE
32300 MIRANDE
- Mirande - 32
- CDD
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