Coordinateur Administratif et Financier H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Sèvres - 92 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l'unité gestion, le/la candidat(e)devraassurer le suivi logistique, administratif et financier du projet, en étroite collaboration avec le chef ou la cheffe de projet du DLF et le chef ou la cheffe de projet et la direction du département de coopération en éducation (DCE).
Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :
· appui à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi du projet ;
· contribution à l'actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;
· participation à la réalisation des livrables ;
· appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;
· participation à la mise en place d'actions de communication et de valorisation du projet
Tâches quotidiennes (liste non exhaustive) :
- Mise en oeuvre du processus de la dépense : de l'engagement de la dépense à la liquidation.
- Suivi financier des dépenses : en concertation avec le chef ou la cheffe de projet, mise en place d'outils de gestion et de suivi des données à l'aide de tableaux de bord pour accompagner ce dernier dans le pilotage budgétaire du projet.
Et selon latypologie : édition des rapports financiers et analyse en collaboration avec le chef ou la cheffe de projet / préparation des bilans financiers, justificatifs, rapports financiers.
- Mise en place de la contractualisation des experts contrat ressources humaines ou contrat de prestation de services.
- Gestion et organisation des déplacements et événements du projet (missions, séminaires et visites d'études).
- Constitution, mise en circulation et réception des parapheurs, archivage des documents administratifs et financiers du projet.
- Travail et échanges au quotidien avec les services support (ressources humaines, Pôle Finances Achat, Agence Comptable, service Accueil, service Communication), ainsi qu'avec les experts, fournisseurs et partenaires/bailleurs.
- Coordination de la contractualisation avec les partenaires pour la mise en oeuvre des activités.
- Accompagnement potentiel de délégations en mission en France ou à l'étranger.
Le profil recherché
· Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau Bac minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus
· Niveau de langue : pas de niveau de langue étrangère exigé
· Connaissances :
Ø bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financières
Ø bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint, une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l'établissement) serait un plus,
Afficher la suite
Ø communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
Ø communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'institution
Ø organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
· Connaissances complémentaires qui seraient un plus :
Ø Didactique du français langue étrangère et du plurilinguisme
Ø Ingénierie de formation, ingénierie pédagogique, ingénierie de projets
Ø Politiques linguistiques et éducatives
Ø Acteurs et dispositifs de la coopération éducative et linguistique
Ø Démarche qualité et communication
· Savoir-faire :
Ø Capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)
Ø Forte réactivité et précision dans l'exécution des tâches
Ø Qualités d'expression orales
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Capacité à participer à la mise en oeuvre et au suivi des différentes étapes d'un projet de coopération éducative et linguistique (expertise et formation)
Ø Contribution à la conception et à l'actualisation d'outils de pilotage et de gestion de projets
Ø Participation à la réalisation de livrables dans le cadre des projets en cours
Ø Contribution au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain
Ø Participation à la conception et à la mise en oeuvre de plans et d'actions de communication et de valorisation des projets en cours
· Savoir-être :
Ø Capacité à travailler en équipe
Ø Excellent relationnel
Ø Autonomie et capacité d'adaptation, réactivité et recherche de solutions
Ø Rigueur, engagement et sens de l'organisation
- Sèvres - 92
- Fonctionnaire
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