Chargé d'Accueil et Appariteur - Chennevières-Sur-Marne H/F Fonction publique Territoriale
Chennevières-sur-Marne - 94 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueille, oriente, renseigne le public, gère et aide à la gestion inter services
Représente l'image de la collectivité
MISSIONS ACCUEIL :
* Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
* Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l'interface 6Tzen),
* Gestion des véhicules affectés à l'hôtel de Ville
* Gestion du stock de papier et des enveloppes
* Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
* Gestion des parapheurs des services internes
* Travaux de reprographie et de plastification de documents
* Rédaction de courriers et de certificats d'affichage (via l'interface 6Tzen)
* Transmission de courriers aux services municipaux (via l'interface 6Tzen)
* Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
* Gestion de l'affichage
* Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l'avocat
* Réception de plis d'huissiers
* Surveillance des accès à l'hôtel de ville
* Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin
MISSIONS APPARITEURS :
* Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
* Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
* Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
* Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne
Contact direct et permanent avec le public.
Accueil de visiteurs / travail en équipe au sein du service.
Relations avec l'ensemble des services / des élus et interlocuteurs extérieurs
Le profil recherché
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
? Bonne élocution
? Bonnes connaissances au niveau des différentes activités des services municipaux
? Orienter et informer le public accueilli
? Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
? Connaissance de l'environnement territorial
? Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
? Maîtrise des logiciels : E-atal, 6Tzen
? Permis B obligatoire ? Ponctualité
? Rigueur dans le travail
? Discrétion
? Assiduité
? Sens du contact
? Expression orale correcte
? Tenue vestimentaire correcte
? Sens de l'initiative
? Respect
? Travail en équipe
? Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
? Polyvalence
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 923 € / an 1 827 € / mois 12,05 € / heureEstimation haute
24 420 € / an 2 035 € / mois 13,42 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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