Assistant Administratif - Ville de Dunkerque H/F Fonction publique Territoriale
Dunkerque - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Acteur de la transition écologique, Rosendaël est un quartier doté d'équipements de proximité (écoles, maisons de quartiers...) et d'agglomération (hôpital en plein développement, centre culturel du Château Coquelle, lycée horticole...) avec des manifestations d'envergure qui attestent d'un vivre ensemble dynamique (semaine du Végétal, marché du Noël de l'art...). Il est composé par ailleurs d'îlots de vie, soit résidentiels, soit dédiés à l'activité tertiaire, maraîchère et horticole et de quelques îlots à forts enjeux de renouvellement urbain (secteurs de la Tente verte ou Paul Bert-Gare...). L'équipe engage de nombreux projets permettant aux habitants de faire l'expérience sensible de la nature en ville et elle les encourage, grâce à de nombreuses actions, à être davantage acteurs de leur vie.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Dans ce cadre, vous coordonnez la relation à l'habitant, vous assurez la bonne transmission des informations liées au fonctionnement de la mairie et cela entre tous les acteurs qu'ils soient agents de la direction, élus rosendaëliens ou services abrités par la mairie.
- GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL
Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers.
Vous êtes en charge de la gestion du courrier/mail et apportez une réponse aux demandes des habitants, en lien avec les différents acteurs (élus, directions, cadre de vie).
Vous accueillez, orientez et informez les habitants.
- INFORMATION ET COMMUNICATION
Vous participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
Vous diffusez la revue de presse du quartier.
Vous assurez la meilleure communication possible entre élus et techniciens ainsi qu'en direction des services (état-civil, police municipal, service technique).
Vous organisez la participation aux activités (mariages, parrainages, manifestations...) des élus du quartier et en particulier de la conseillère municipale déléguée.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Vous détenez une première expérience administrative et êtes intéressé/e par la vie de quartier et le développement territorial.
Et vous disposez des compétences suivantes ou avez envie de les acquérir :
CONNAISSANCES DE BASE
- Connaissance du territoire et de l'organisation des services
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, teams) et capacités à s'adapter à de nouveaux logiciels
- Rigueur
- Sens de la discrétion
- Autonomie et disponibilité
- Capacités à prendre des initiatives et des responsabilités
- Aisance relationnelle
- Capacités d'adaptation aux différents publics
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Maîtrise des écrits professionnels
- Accueil physique et téléphonique
- Capacités à mettre en place des outils et méthodes de travail
- Polyvalence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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